Помічник начальника відділення персоналу штабу

Про бригаду

160-та окрема механізована бригада Збройних Сил України — військове з’єднання Сухопутних військ, сформоване у 2024 році.

У складі бригади працюють фахівці різних напрямків: бойові підрозділи, безпілотні та роботизовані системи, розвідка, медичне, інженерне, технічне та матеріально-технічне забезпечення. Важливу роль відіграють професійна підготовка військовослужбовців, злагодженість підрозділів, сучасне обладнання та належне забезпечення особового складу.

Про посаду

Помічник начальника відділення персоналу штабу (старший лейтенант) — військовослужбовець офіцерського складу, який забезпечує ведення кадрової документації, опрацювання інформації щодо особового складу та організаційний супровід кадрових процесів у військовій частині. Сприяє своєчасному оформленню кадрових документів, актуальності облікових даних і виконанню завдань відділення персоналу відповідно до вимог законодавства та наказів командування.

Обов’язки

• участь у веденні обліку особового складу та підтриманні актуальності кадрових даних;

• підготовка, перевірка й оформлення проєктів наказів, звітів, довідок та інших кадрових документів;

• опрацювання документів щодо призначення, переміщення, переведення та звільнення військовослужбовців у межах посадових повноважень;

• супровід документів, пов’язаних із проходженням військової служби та змінами в облікових даних;

• контроль повноти й правильності оформлення кадрової документації;

• підготовка інформації та звітності щодо чисельності й укомплектованості особового складу;

• ведення електронних таблиць, облікових форм і відповідних інформаційних систем;

• систематизація, належне зберігання та архівування кадрових документів;

• взаємодія з командирами підрозділів та іншими службами з питань кадрового забезпечення;

• дотримання вимог щодо захисту персональних даних і нерозголошення службової інформації;

• виконання інших завдань у межах посадових обов’язків.

Вимоги

• вища освіта за напрямом управління персоналом, права, менеджменту, державного управління або суміжною спеціальністю буде перевагою;

• знання основ кадрового діловодства та порядку проходження військової служби;

• досвід роботи з кадровою документацією або в адміністративних підрозділах буде перевагою;

• упевнене користування комп’ютером, офісними програмами та електронними таблицями;

• уважність до деталей, організованість, відповідальність і вміння працювати з великим обсягом інформації;

• готовність працювати з персональними даними відповідно до вимог законодавства;

• готовність до військової та фахової підготовки;

• готовність до служби за мобілізацією, контрактом або переведення через Армія+;

• відповідність вимогам до проходження військової служби на офіцерській посаді за висновком ВЛК.

Умови служби

• грошове забезпечення від 50 000 до 70 000 грн відповідно до військового звання, займаної посади, вислуги років та умов проходження служби;

• можливість проходження служби за контрактом відповідно до встановленого порядку;

• забезпечення необхідною комп’ютерною технікою, програмним забезпеченням і робочими матеріалами;

• можливість проходження військової та фахової підготовки, підвищення кваліфікації;

• гарантована щорічна відпустка 30 календарних днів + 10 днів за сімейними обставинами;

• безоплатна медична допомога у військових медичних закладах;

• виплата щорічної допомоги на оздоровлення у розмірі місячного грошового забезпечення;

• соціальний захист і пільги відповідно до законодавства;

• можливості професійного та кар’єрного розвитку;

• супровід кандидата на етапах оформлення на військову службу.