Операційний менеджер, менеджерка (ГО "Хартія-Хаби")

Ми шукаємо операційного менеджера (ку), який допомагатиме забезпечувати щоденну роботу мережі Хартія-Хабів у різних містах України, координувати адміністративні процеси, роботу з документами, партнерами та підрядниками.

Хартія-Хаб — просвітницький центр 2-го корпусу НГУ «Хартія». Це простір взаємодії військових і цивільних, спрямований на зміцнення єдності у суспільстві задля збереження української державності. Ключові напрями діяльності: просвітництво, освітня діяльність, підтримка військових та їхніх родин.

Це можливість застосувати свої професійні навички для підтримки українського війська та стати частиною команди, яка щодня працює над важливою спільною справою.

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ

• Координувати поточні адміністративні та організаційні питання Хабів.
• Супроводжувати договори, рахунки, акти й інші документи спільно з бухгалтерією та юристами.
• Допомагати з заявками на фінансування, документами та звітністю для партнерів і донорів.
• Комунікувати з орендодавцями, постачальниками, підрядниками та партнерами.
• Контролювати виконання домовленостей, своєчасність надходжень та виплат і підписання документів.
• Допомагати з обліком майна, обладнання та господарськими питаннями.
• Систематизувати інформацію, вести робочі таблиці та координувати поточні задачі.

ВИМОГИ ТА ОЧІКУВАННЯ

• Досвід адміністративної, операційної роботи або координації проєктів.
• Організованість, відповідальність, системність та уважність до деталей, проактивність.
• Досвід роботи з договорами, документами, таблицями та діловим листуванням.
• Впевнене володіння Google Workspace (Gmail, Диск, Документи, Таблиці, Календар, Форми),
• Розуміння спільної роботи та базового адміністрування.
• Уміння самостійно організовувати роботу, визначати пріоритети та знаходити рішення.
• Грамотна українська, хороші комунікаційні навички, ініціативність і близькість до цінностей Хартії.

Досвід роботи в громадському секторі, благодійних організаціях або з донорськими проєктами буде перевагою.

МИ ПРОПОНУЄМО

• Долученість до важливих суспільних процесів, що розвивають військово-цивільний діалог.
• Можливість безпосередньо допомагати українському війську своєю професійною роботою.
• Роботу в команді однодумців та участь у розвитку мережі Хартія-Хабів.
• Простір для особистого і професійного зростання та підтримку ваших ініціатив.
• Винагороду 30 000 грн та гібридний або дистанційний формат роботи.

Вакансія доступна для цивільних осіб і не вимагає мобілізації.

Якщо вам близькі цінності Хартії і ви хочете, щоб ваша робота мала реальне значення, будемо раді знайомству та співпраці!

Телефонуйте за номером +38−099−217−74−26 Ірина