Офіс-менеджер

Про вакансію:

Торгівельна компанія, яка працює у галузі постачання металопрокату на ринку України, на постійну роботу запрошує Офіс-менеджера з досвідом роботи, який допоможе підтримувати порядок і комфорт в офісі та стане важливою частиною нашої команди.

Професійні навички:

• Вільне володіння державною мовою, навички ділового спілкування та ділового листування;
• Грамотне усне та письмове мовлення;
• Висока культура спілкування, ввічливість та тактовність;
• Впевнений користувач ПК (MS Office, електронний документообіг).

Посадові обов’язки:

• Забезпечення життєдіяльності офісу (замовлення канцелярії, господарських товарів, контроль оплат послуг).
• Організація документообігу, реєстрація та відправлення кореспонденції.
• Підготовка та оформлення договорів, довіреностей, листів та інших документів.
• Допомога в організації логістики та підготовці документів для митного оформлення імпортних поставок.
• Систематизація та ведення електронного архіву документів.
• Адміністрування інтернет-магазину на Prom.ua, актуалізація асортименту та опрацювання замовлень.
• Підготовка комерційних пропозицій та робота з таблицями Excel.
• Взаємодія з підрядниками з питань роботи сайту, корпоративної пошти та рекламної продукції.
• Контроль корпоративної електронної пошти та своєчасна передача інформації співробітникам.
• Виконання поточних адміністративних доручень керівництва.

Умови праці:

• Офісний графік роботи (Правий берег): з 8:30—17:00 пн-пт.
• Офіційне працевлаштування.
• Стабільна заробітна плата згідно вашого досвіду та кваліфікації.

Контактна інформація: 38 (099) 463-37-88 Вікторія (viber, telegram)